Возможности, настройка и использование Google Календаря

For many smartphone users, calendar apps are a vital tool for staying organized and remembering where and when they’re supposed to be at all times.

Создание и настройка календарей и событий

Смоделируем ситуацию. Вы менеджер небольшой команды и скоро предстоит начать работу сразу над несколькими проектами: разработать лендинг, интернет-магазин и мобильное приложение. Допустим, что все проекты несложные и вполне можно обойтись календарями. Вы начинаете с того, что создаете «рабочее пространство» под каждый проект — это можно сделать как в Google Календаре, так и в «Яндекс. Календаре».

Вот как в Google создать новый проект, он же календарь.

Создание и настройка календарей и событий

Создание нового проекта в Google.

После можно настроить каждый созданный календарь. Для этого нужно выбрать проект, кликнуть на него и зайти в настройки. Откроется окно для редактирования: здесь можно добавить название, описание проекта, указать часовой пояс. Также на этой странице настраивается совместная работа — об этом чуть позже.

Окно с настройками календаря выглядит так.

Создание и настройка календарей и событий

Настройки календаря в Google.

В «Яндекс. Календаре» поле для создания нового проекта выглядит так.

Создание нового календаря в сервисе «Яндекса».

Создание и настройка календарей и событий

В настройках календаря можно выбрать цвет и способ получения уведомлений. Есть вкладки для настройки типа доступа и экспорта проекта, но нельзя добавить описание, как это было в Google. Это не особо критично, и пока принципиальных различий у двух продуктов нет.

Настройки календаря в «Яндексе».

Создание и настройка календарей и событий

Добавить календарь Outlook в календарь Google

Откройте Календарь Google в браузере и нажмите знак «+» рядом с «Другие календари».

В появившемся меню нажмите «Добавить по URL».

Вставьте ссылку ICS, которую Вы скопировали из Outlook, и нажмите «Добавить календарь».

Выйдите из настроек и проверьте, что календарь был добавлен.

Календарь будет синхронизироваться с Вашим календарем Outlook, пока Вы остаетесь подписанным. Для отображения изменений в календаре Outlook в Google Календаре может потребоваться несколько минут, но Ваши события Outlook должны появляться довольно быстро.

Читайте также:  10 лучших навигаторов для автомобиля в 2021 году

Как загрузить и настроить приложения Google Gmail и Календарь на вашем iPhone

Если вы привыкли использовать приложения Gmail и Календарь Google на устройстве Android или даже Gmail или Календарь Google в браузере, вы можете установить официальное приложение Gmail и официальное приложение Календаря Google, доступные в App Store.

После того как вы установили и открыли приложение Gmail, вы должны увидеть экран «Учетные записи» со списком учетных записей Google, доступных на вашем телефоне (если есть). Нажмите кнопку ползунка справа от учетной записи Google, которую вы хотите добавить в приложение Gmail. Кнопка ползунка становится синей.

Если вы не видите нужную учетную запись Google, вы можете добавить ее в приложение Gmail вручную, нажав «Добавить учетную запись».

СВЯЗАННЫЕ: Как управлять уведомлениями на iPhone и iPad

При появлении запроса введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль. Затем на следующем экране отобразится сообщение о том, что приложение Gmail хочет отправлять вам уведомления при получении новых писем. Если вы хотите получать уведомления из приложения Gmail, нажмите «ОК» в диалоговом окне. В противном случае нажмите «Не разрешать». В iOS есть различные типы уведомлений, и вы можете узнать больше об управлении уведомлениями на вашем iPhone и iPad здесь .

Когда вы в первый раз открываете приложение Gmail, оно хочет рассказать вам о его различных функциях в туре. Если вы хотите пропустить тур и перейти прямо к приложению, нажмите «Перейти в почтовый ящик» в левом нижнем углу экрана.

СВЯЗАННЫЕ: Основы электронной почты: POP3 устарел; Пожалуйста, переключитесь на IMAP сегодня

Отображаются сообщения электронной почты в вашей папке входящих для учетной записи Gmail, которую вы добавили (или включили). Ваша учетная запись Gmail добавляется в приложение Gmail как учетная запись IMAP , что означает, что любые изменения, которые вы вносите в свою учетную запись на телефоне, синхронизируются с вашей учетной записью Gmail. Таким образом, любые действия, которые вы предпринимаете, такие как сообщения, которые вы получаете, сообщения, которые вы отправляете под ярлыками или удаляете, или сообщения, которые вы отправляете на свой телефон, записываются в вашу учетную запись Gmail, и вы увидите эти изменения при следующем входе в свою Gmail. аккаунт в браузере или в приложении Gmail на другом устройстве.

Чтобы добавить другие учетные записи Google, добавленные в телефон, в приложение Gmail, нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть панель меню. Затем нажмите на адрес электронной почты в верхней части панели меню.

В нижней части панели меню нажмите «Управление учетными записями».

Нажмите кнопки ползунка для любых учетных записей Gmail, к которым вы хотите получить доступ в приложении Gmail. Кнопки ползунка становятся голубыми для всех учетных записей, которые вы активируете

Приложение Google Calendar настроено аналогично приложению Gmail. Просто выберите учетные записи Google, которые вы хотите синхронизировать с телефоном, или добавьте новую учетную запись. Вы можете выбрать различные способы просмотра записей календаря, используя меню в верхнем левом углу экрана.

Google также имеет приложение под названием «Входящие», которое поможет вам организовать свою электронную почту. Некоторые функции Inbox включают в себя объединение похожих сообщений, добавление напоминаний в электронные письма, к которым вам необходимо вернуться, и откладывание электронных писем и напоминаний до тех пор, пока вы не будете готовы разобраться с ними. Существует множество других приложений Google для iPhone , таких как Google Maps, Google Drive, а также Документы, листы и слайды Google.

СВЯЗАННЫЕ: Как синхронизировать ваши общие календари Google с вашим iPhone

Если кто-то поделился с вами календарем, вы можете не видеть этот общий календарь в своей учетной записи Google. Вам необходимо добавить общие календари отдельно .

Обратите внимание, что, по крайней мере, пока нет приложений, доступных для контактов Google в App Store. Поэтому, если вы используете официальное приложение Gmail, вы все равно можете добавить свою учетную запись Gmail в настройки iOS, чтобы получить ваши контакты. Кроме того, в App Store доступны другие сторонние приложения для управления контактами, если вам не нравятся встроенные приложения iOS. Просто найдите магазин и посмотрите, что вы найдете.

Как изменить фон Google календаря

Как настроить ТВ Бокс Андроид — инструкция пользователю

Читайте также:  5 лучших детских планшетов: Рейтинг 2020 года (Топ 5)

Для выполнения поставленной задачи рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Найти программу в списке сервисов Гугл Плей и запустить её.
  2. Перейти в окно настроек софта, кликнув по значку шестерёнки, который располагается в правом верхнем углу тачскрина.
  3. Тапнуть по строчке «Общие».
  4. Выбрать пункт «Тема».
  5. Поменять фон приложения. Пользователь сможет поставить либо тёмную, либо светлую тему исходя из своих предпочтений.

К сведению! Настройка виджета «Календарь», который установлен на телефоне, осуществляется в параметрах дисплея. Скачать календарь на андроид можно из магазина приложения Гугл бесплатно.

Как работает напоминание

Часто оказывается, что вы используете далеко не все возможности, которыми обладает Гугл Календарь. А причина очевидная. Пользователь не до конца разобрался в том, как пользоваться этим инструментом и какими функциями он обладает. Одной из них выступает использование напоминания.

Для начала убедитесь, что у вас включена функция напоминания. Для этого загляните в свой календарь, откройте раздел с календарями и там проверьте наличие галочки на пункте «Напоминания» (Reminders). Если флажок не активен, никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.

Если же вы только начинаете осваивать этот сервис, будет логично спросить, как добавить в созданный Гугл Календарь тот же день рождения или иное событие. В итоге вы своевременно вспомните про добавленный юбилей, концерт или иное событие. Просто добавляйте их в список. Когда они добавляются, в последующем приходят «напоминалки» о днях рождения знакомых и друзей, каких-то иных значимых событиях, пропустить которые точно не хотелось бы.

Чтобы создать «напоминалку», необходимо:

Как работает напоминание
  • выбрать нужную дату или интервал в календаре;
  • нажать на кнопку «Напоминание»;
  • ввести дату, время, название события;
  • для настройки частоты кликните на «Не повторять» и там выберите нужные настройки;
  • для ежедневного напоминания флажок должен стоять на пункте «Весь день»;
  • далее просто сохранить изменения.
Читайте также:  Лучшие 15-дюймовые ноутбуки 2020 года | ТОП-10

Это к вопросу о том, как добавить себе в календарь от Google «напоминалку» о днях рождения друзей, знакомых и коллег, про праздничные дни, юбилеи, годовщины людей, либо значимые события в жизни компании. Здесь вас никто не ограничивает в плане того, какие именно напоминания создавать. Можно хоть установить «напоминалку» о том, что в тот или иной день в определённое время состоится спортивное соревнование.

Значок с изображением ручки или карандаша позволяет вносить изменения о напоминании. А галочка даёт возможность отметить событие как выполненное, и тем самым прекратить повторяющиеся «напоминалки». Либо можно вовсе удалить, кликнув на значок мусорного бака.